开源社
日期/时间：2020 年 4 月 13 日，20:00-21:00（理事会），21:00-22:00（执委会）
参会人员：2020 年理事会和执委会成员
请假人员：红薯、舒敏
会议记录：理事会秘书 @Corrie
会议纪要
- COSCon 相关
- 线下场地：新增两个备选，尚未决定地点。
- CFP：待主题确定后开始。
- 在线举办（可尝试）：
- 需决定举办频率：分多日还是一个周末？
- 拟举办形式：直播 + 录播
- 拟使用工具：Zoom + B 站
- 宣传：扩大宣传范围和讲师邀请面，需根据举办频率确定宣传方案。
- 挑战：提前培训志愿者和讲师
- 合作：可以和 CSDN 合作
- 会议主题：现有慈善、公益、开源（协作）（待接龙……）
- 开源教育计划（在线开源特训营）
- 建议：确定一个目标
- 三个阶段的计划：基础知识、某一个开源项目的领域知识、实训。
- 开源社官网更新
- 建议：制作门槛低一些的官网编辑工具；从 GitHub 搬至码云 Gitee（暂不推进）
- 开源社接纳新成员的规则
- 新增规则：新成员提交申请并加入某个工作组，期间有三个月试用期，组长根据这段时期内成员的贡献，决定是否写推荐信，新成员有组长推荐信再正式加入开源社。
- 《开源社正式成员的权利与义务》
- 后续宣传和同步：单独微信推送（纳新办法、权利义务和现有成员信息）并同步在官网正式成员申请加入的链接中。
- 开源社微信公众号新增官网事找人、人找事板块
- 现有三个招聘信息，做成长图海报发在公众号和朋友圈。
- 和 wuhan2020 合作完成，企业可在 wuhan2020 官网填写招聘信息发布。
- 重新更新菜单栏。
- 开通开源社微信视频号
- 内容建议：先做一个系列，定风格。将海报做成动态视频，之前年会志愿者视频，年会视频，介绍开源社正式成员。
- 开通视频号： @Corrie @Charon
- 视频制作：@Charon @叶凯 @袁睿斌
- 支持 ALC Beijing（Apache Local Community）
- 媒体渠道宣传推广（公众号同步、首发，微博推广）
- 提供匹配人才
- 开源周报：每周开源信息收集
- 内容：新闻 + 时事点评（特约作者），可与开源治理。（可参考：开源中国、开源之道）
- 需要的支持：网站组/基础设施组爬国内外消息
- 开源入门知识线上活动《开源社 x 活动年度计划》
- 需要的支持
- 针对主题提供或确定合适讲师
- 线下活动，提供场地支持，控制场地成本
- 建议：内容录像，剪辑积累；提前确定赞助金额。
会议记录
COSCon 场地确认、CfP、在线举办方式?（Ted）
Cynthia：
- 场地：电子科技大学，新增联系西南交通大学（信息学院支持过 2 年的 PyCon China - 成都站，成功率较高）
- CFP：主题定了以后即可开始
- 在线举办（可保留尝试）：
- 频率建议：
- 持续 15 天或分散多日，每天一个专场（4-5 个主题）或类似风向 Talks，每周一到两次；
- 不建议战线太长，效果可能会不好。
- 形式：直播+录播（用推送的形式，有些可以预录，比如问答，现场主持人提问），每个专场不一定时间需要固定在 40 分钟，建议可以像直播一样主持人增加对评论的互动。
- 工具：Zoom 研讨会模板 （双向可开静音提问，支持 100 位嘉宾+10,000 位观众，买 40 美金/月） + B 站（单向，可发弹幕）
- 宣传：扩大宣传范围、讲师邀请面；每次活动前做预告、宣传和总结等（如分散多日）；提前每周固定日（多场）做活动（预演），并同时宣传活动当日的内容。
- 挑战：提前训练志愿者（技术、运维）和讲师（直播、台风、内容安排等）
- 频率建议：
- 和 CSDN 可以合作
COSCon 2020 会议主题（中、英文）
- 慈善
- 公益
- 开源
- 协作
- ……请各位老师接龙
开源教育计划（庄表伟、王伟）
- 在线开源特训营（Ted 建议定一个目标）
- 三个阶段
- 基础知识
- 某一个开源项目的领域知识，请该领域专家介绍
- 实训
开源社官网与公众号更新（庄表伟）
以下内容需要思颖整理给水歌
- 更新开源社官网的介绍（设立 Wiki 专栏 @水歌）
- 更新开源社章程里的成员权利及义务
- 开源社工作组的确认及介绍更新 (高校合作组 & 开源教育组合并)
- 每月理事会会议纪要公布在官网（Wiki）
开源社接纳新成员的规则（庄表伟）
- 投票方式需要讨论决定：
- 一申请就组织投票
- 每月累计候选正式成员投票
- 每年累计候选正式成员人数投票
- 讨论时提出的问题：
- 是否根据贡献决定留在开源社？
- 先提名（公示一段时间）再询问加入？
- 如何让正式成员再继续贡献？
- 如何改善正式成员加入后的流程？（完善工作流程、增加导师辅导）
- 建议：新成员提交申请并加入某个工作组，期间有三个月试用期，组长根据这段时期内成员的贡献，决定是否写推荐信，新成员有推荐信再正式加入开源社。
开源社正式成员的权利与义务（Ted）
- 可单独发布一篇推送（纳新办法、权利义务和现有成员信息）
- 同步在官网（正式成员申请加入的链接中）。
开源社微信公众号、官网事找人、人找事板块 （Ted）
- 现有三个招聘信息，做成长图海报发在公众号和朋友圈。
- 和 wuhan2020 合作完成，企业可在 wuhan2020 官网填写招聘信息发布。
- 重新更新菜单栏。
开源社微信视频号?（Ted）
- 内容建议：将海报做成动态视频，之前年会志愿者视频，年会视频，介绍开源社正式成员。
- 建议：先做一个系列，定风格。
- 开通视频号：@Corrie @Charon
- 视频制作：@Charon @叶凯 @袁睿斌
支持 ALC Beijing（Ted）
- Apache Local Community
- 支持
- 媒体渠道宣传推广（公众号同步、首发，微博推广）
- 需要人才
官网现任正式成员信息更新
- 需要排序优化
- 增加照片
- 信息分三表
- 正式成员
- 正在申请的成员/预备组员
- 志愿者
制作门槛低一些的官网编辑工具 @水歌
开源周报：每周开源信息收集
- 内容：新闻+时事点评（特约作者）
- 开源治理
- 需要网站组/基础设施组爬国内外消息
- 类似：开源中国、开源之道
开源入门知识线上活动
- 需要开源社支持
- 针对主题提供或确定合适讲师
- 线下活动，提供场地支持，控制场地成本
- 建议：内容录像，剪辑积累；提前确定赞助金额。