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理事会 2020-05-12 例会

正文大纲
  1. 会议纪要
    1. COSCon’20
      1. 年会方案
      2. 确定本次大会主题
      3. 确定举办形式
      4. 确定讲师和赞助商
      5. 线上举办工具
      6. 反馈活动形式
      7. 配合协助宣传
      8. 其它
    2. 第二季度顾问委员会
    3. 2020 开源年度报告
      1. 开源社和 CSDN 的合作形式
        1. 现阶段达成的共识
      2. 其它部分
      3. 成立调查小组
      4. 今年的问卷调查需要改善
    4. 后疫情时代开源社发展的一些方向
      1. 扩大开源社影响力,让开发者都能认识开源社
      2. 公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求
      3. 基金会设立所需前期准备 —— 上海民政部门
    5. Apache CarbonData - 0 线上开发者沙龙暨发布会
    6. 买付费版 Zoom 和 Azure
  2. 议程及会议记录
    1. COSCon
    2. 开源社代表参加 Build 大会(王伟、Emily)
    3. 第二季度顾问委员会议题 - Emily
    4. 2020 开源年度报告,CSDN 提议合作以及相关范围
      1. Emily
      2. Ted 建议
      3. 庄老师建议
    5. 后疫情时代开源社发展的一些方向 - Emily
    6. 公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求(梁尧)
    7. 基金会设立所需前期准备(梁尧)
    8. Apache CarbonData - 0 线上开发者沙龙暨发布会(Richard)
    9. 其它
  3. 理事会本年度过往会议记录
  4. 相关文档

日期/时间:2020 年 5 月 12 日(周二)20:00 ~ 21:00
参会人员:2020 年理事会成员
会议记录:理事会秘书 @Corrie

会议纪要

COSCon’20

年会方案

  • 截止时间:六月第一周周五(6/5)前
  • 相关责任人:@Cynthia

确定本次大会主题

  • 截止时间:本周内确定,截止 5/17(周日)
  • 相关责任人:所有理事会成员

确定举办形式

  • 截止时间:本周内确定,截止 5/17(周日)
  • 形式:暂定纯线上举办

确定讲师和赞助商

截止时间:未定

线上举办工具

  • 截止时间:未定
  • 可选择的工具:Zoom、B 站和 Teams

反馈活动形式

  • 截止时间:5 月 24 日
  • 相关责任人:@CY @王伟

配合协助宣传

  • 协助内容:大会主题、明确的时间地点和演讲内容等。
  • 截止时间:未定,需要明确。
  • 相关责任人:@李思颖

其它

  • COSCon‘20 年会负责人:@Cynthia
  • 开源社代表参加 Build 大会

第二季度顾问委员会

  • 暂定会议时间:六月第一周的周五(6/5)13:00
  • 暂定会议内容:今年的年会、开源年度报告和整年活动计划。
  • 相关责任人:@Cynthia

2020 开源年度报告

开源社和 CSDN 的合作形式

现阶段达成的共识
  • 开源社作为发起主题,其中有多个子报告,可以和 CSDN 合作其中一个子报告。
  • 鉴于往年样本量不足,开发者报告可以和 CSDN 合作。

其它部分

  • 洞察分析篇、GitHub 由开源社主导,不同的部分可以和别的社区一起合作。
  • 加上与 XLab 合作。

成立调查小组

  • 截止时间:未明确时间,近期。
  • 相关责任人:@王伟

今年的问卷调查需要改善

  • 去年出现的问题总结:
    • 问题设置不到位
    • 填写时间太长
    • 样本数量不够
  • 2020 开源年度报告负责人:@王伟

后疫情时代开源社发展的一些方向

扩大开源社影响力,让开发者都能认识开源社

  • 途径
    • 招募新人
    • 制作短视频传播开源社,如开源社视频号:
    • 更新频率:日更一个观点。
  • 相关负责人:@李思颖

公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求

  • 需要志愿者开发
  • 截止时间:未定
  • 建议:@梁尧 和@王伟 沟通

基金会设立所需前期准备 —— 上海民政部门

  • 截止时间:未定

  • 需要准备内容

  • 提交前期的可行性报告;

  • 需要确认办公住所地址(不可以使用虚拟地址、不能使用集中办公地址);

  • 党建;

  • 资金(200 万),明确发起人和发起单位以及赞助金额(和年会赞助方沟通,捐助给醒源,由醒源统一发起或是别的形式);

  • 需要一个业务主管单位(比如上海科委、上海经信委等);

  • 需要确定章程等。

Apache CarbonData - 0 线上开发者沙龙暨发布会

  • 时间:6/3(周三)19:30 ~ 21:00

  • CarbonData 社区 x 开源社 x 开源中国

    • 短视频,活络气氛
    • 提早制作好宣传(社区大牛可以在朋友圈推广)
    • 提出方案
  • 截止时间:本周内完成,截止 5/17(周日)

  • 相关负责人:林旅强

买付费版 Zoom 和 Azure

  • 相关负责人:@李思颖
  • 截止时间: 5/17(周日)
  • 费用详情
    • 付费版 Zoom:US$- 99– 99
    • Azure:¥ 1,000
  • 备注:5/13 22:00 前,理事会无反对,即已达成一致,可购买。

议程及会议记录

COSCon

  • COSCon’20 无论是采取线上或线下或混合的方式举办,必需立即启动,否则可能就来不及了

    • 需要出年会方案,需要和讲师、赞助商沟通。 @Cynthia
    • 需要确定主题,本周内确定。 @所有人
    • 需要确定举办形式,Ted 建议纯线上举办。
    • 根据赞助商的赞助级别,给予不同程度的展示。
    • 视疫情情况,如国内有好转,可以在各个城市设立分会场,大家可以线下聚会,整理问题对线上演讲进行问答。
    • 需要确定讲师。
  • 线上举办:

    • 工具:Zoom,同时在线人数会限制,可结合 b 站;MS Teams(需要测试一下,最多支持 1 万人同时在线)。
    • 建议拉长时间,但不要分流。
    • 华为 HuaweiConnect (HC),两天线下+一个月线上
  • 线下举办(暂不考虑):

    • 会不会有人数参与的限制?需要确认,建议找精致、人数范围小的场地举办。
    • 举办场次是否要减少?

开源社代表参加 Build 大会(王伟、Emily)

  • 5/20-21 举办 MS Build,Emily+王伟参与大会(开源社区 Virtual Booth,Emily 15 min.,王伟 5 min.)并于 5/24 提出反馈 @CY @王伟
  • 开源社需要做协助宣传:大会主题、明确的时间地点和演讲内容等。@李思颖

第二季度顾问委员会议题 - Emily

  • 需要确定时间:暂定六月第一周的周五(6/5)13:00,等年会议题确定后与顾问委员会沟通。
  • 内容:今年的年会、开源年度报告和整年活动计划。
  • 负责人:@Cynthia

2020 开源年度报告,CSDN 提议合作以及相关范围

Emily

  • 和 CSDN 合作:CSDN 草案

  • CSDN 的时间安排:现在开始,十月截稿,每周跟进。

  • 内容:数据篇、企业做开源的访谈、调查问卷(CSDN 的用户)

  • 开源社和 CSDN 是合作一份报告,还是分开两份?

Ted 建议

  • 由于往年样本量不够,开发者报告可以和 CSDN 合作。建议开源中国加入,社区联合的形式来完成这部分内容。

  • 洞察分析篇、GitHub 由开源社主导,不同的部分可以和别的社区一起合作。

  • 可以加上与 XLab 合作。@王伟

庄老师建议

  • 由开源社发起的项目,其中有多个子报告,CSDN 可以有署名的一个子报告,开源社作为发起主体,整体呈现是合办。(Emily:沿用开源社年度报告这个品牌,每个子报告都可以区分写上感谢的团队。)

  • Emily 建议:可以成立调查小组了,王老师拉群。@王伟

  • 今年的问卷调查需要改善:问题不到位、填写时间太长、样本数量不够。

后疫情时代开源社发展的一些方向 - Emily

  • 活动线上话,会议直播化,内容视频化,如何出圈的问题
  • 需要招人
  • 开源社出圈,扩大影响力,目标:让开发者都能认识开源社。
  • 开源社视频号:通过短视频传播开源社,日更一个观点。@李思颖

公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求(梁尧)

基金会设立所需前期准备(梁尧)

  • 上海民政部门(前五项比较紧急):
    1. 提交前期的可行性报告;
    2. 需要确认办公住所地址(不可以使用虚拟地址、不能使用集中办公地址);
    3. 党建;
    4. 资金(200 万),明确发起人和发起单位以及赞助金额(和年会赞助方沟通,捐助给醒源,由醒源统一发起或是别的形式);
    5. 需要一个业务主管单位(比如上海科委、上海经信委等);
    6. 需要确定章程等。

Apache CarbonData - 0 线上开发者沙龙暨发布会(Richard)

  • 6/3(周三)19:30-21:00
  • CarbonData 社区 x 开源社 x 开源中国
  • 短视频,活络气氛
  • 提早制作好宣传(社区大牛可以在朋友圈推广)
  • @林旅强 本周会提出方案

其它

买付费版 Zoom US$- 99– 99 和 Azure ¥ 1,000。 @李思颖


理事会本年度过往会议记录

相关文档

《开源社 2020 重大活动时程表》