日期/时间:2020 年 5 月 12 日(周二)20:00 ~ 21:00
参会人员:2020 年理事会成员
会议记录:理事会秘书 @Corrie
会议纪要
COSCon’20
年会方案
- 截止时间:六月第一周周五(6/5)前
- 相关责任人:@Cynthia
确定本次大会主题
- 截止时间:本周内确定,截止 5/17(周日)
- 相关责任人:所有理事会成员
确定举办形式
- 截止时间:本周内确定,截止 5/17(周日)
- 形式:暂定纯线上举办
确定讲师和赞助商
截止时间:未定
线上举办工具
- 截止时间:未定
- 可选择的工具:Zoom、B 站和 Teams
反馈活动形式
- 截止时间:5 月 24 日
- 相关责任人:@CY @王伟
配合协助宣传
- 协助内容:大会主题、明确的时间地点和演讲内容等。
- 截止时间:未定,需要明确。
- 相关责任人:@李思颖
其它
- COSCon‘20 年会负责人:@Cynthia
- 开源社代表参加 Build 大会
第二季度顾问委员会
- 暂定会议时间:六月第一周的周五(6/5)13:00
- 暂定会议内容:今年的年会、开源年度报告和整年活动计划。
- 相关责任人:@Cynthia
2020 开源年度报告
开源社和 CSDN 的合作形式
现阶段达成的共识
- 开源社作为发起主题,其中有多个子报告,可以和 CSDN 合作其中一个子报告。
- 鉴于往年样本量不足,开发者报告可以和 CSDN 合作。
其它部分
- 洞察分析篇、GitHub 由开源社主导,不同的部分可以和别的社区一起合作。
- 加上与 XLab 合作。
成立调查小组
- 截止时间:未明确时间,近期。
- 相关责任人:@王伟
今年的问卷调查需要改善
- 去年出现的问题总结:
- 问题设置不到位
- 填写时间太长
- 样本数量不够
- 2020 开源年度报告负责人:@王伟
后疫情时代开源社发展的一些方向
扩大开源社影响力,让开发者都能认识开源社
- 途径
- 招募新人
- 制作短视频传播开源社,如开源社视频号:
- 更新频率:日更一个观点。
- 相关负责人:@李思颖
公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求
- 需要志愿者开发
- 截止时间:未定
- 建议:@梁尧 和@王伟 沟通
基金会设立所需前期准备 —— 上海民政部门
截止时间:未定
需要准备内容
提交前期的可行性报告;
需要确认办公住所地址(不可以使用虚拟地址、不能使用集中办公地址);
党建;
资金(200 万),明确发起人和发起单位以及赞助金额(和年会赞助方沟通,捐助给醒源,由醒源统一发起或是别的形式);
需要一个业务主管单位(比如上海科委、上海经信委等);
需要确定章程等。
Apache CarbonData - 0 线上开发者沙龙暨发布会
时间:6/3(周三)19:30 ~ 21:00
CarbonData 社区 x 开源社 x 开源中国
- 短视频,活络气氛
- 提早制作好宣传(社区大牛可以在朋友圈推广)
- 提出方案
截止时间:本周内完成,截止 5/17(周日)
相关负责人:林旅强
买付费版 Zoom 和 Azure
- 相关负责人:@李思颖
- 截止时间: 5/17(周日)
- 费用详情:
- 付费版 Zoom:US$- 99– 99
- Azure:¥ 1,000
- 备注:5/13 22:00 前,理事会无反对,即已达成一致,可购买。
议程及会议记录
COSCon
COSCon’20 无论是采取线上或线下或混合的方式举办,必需立即启动,否则可能就来不及了
- 需要出年会方案,需要和讲师、赞助商沟通。 @Cynthia
- 需要确定主题,本周内确定。 @所有人
- 需要确定举办形式,Ted 建议纯线上举办。
- 根据赞助商的赞助级别,给予不同程度的展示。
- 视疫情情况,如国内有好转,可以在各个城市设立分会场,大家可以线下聚会,整理问题对线上演讲进行问答。
- 需要确定讲师。
线上举办:
- 工具:Zoom,同时在线人数会限制,可结合 b 站;MS Teams(需要测试一下,最多支持 1 万人同时在线)。
- 建议拉长时间,但不要分流。
- 华为 HuaweiConnect (HC),两天线下+一个月线上
线下举办(暂不考虑):
- 会不会有人数参与的限制?需要确认,建议找精致、人数范围小的场地举办。
- 举办场次是否要减少?
开源社代表参加 Build 大会(王伟、Emily)
- 5/20-21 举办 MS Build,Emily+王伟参与大会(开源社区 Virtual Booth,Emily 15 min.,王伟 5 min.)并于 5/24 提出反馈 @CY @王伟
- 开源社需要做协助宣传:大会主题、明确的时间地点和演讲内容等。@李思颖
第二季度顾问委员会议题 - Emily
- 需要确定时间:暂定六月第一周的周五(6/5)13:00,等年会议题确定后与顾问委员会沟通。
- 内容:今年的年会、开源年度报告和整年活动计划。
- 负责人:@Cynthia
2020 开源年度报告,CSDN 提议合作以及相关范围
Emily
和 CSDN 合作:CSDN 草案
CSDN 的时间安排:现在开始,十月截稿,每周跟进。
内容:数据篇、企业做开源的访谈、调查问卷(CSDN 的用户)
开源社和 CSDN 是合作一份报告,还是分开两份?
Ted 建议
由于往年样本量不够,开发者报告可以和 CSDN 合作。建议开源中国加入,社区联合的形式来完成这部分内容。
洞察分析篇、GitHub 由开源社主导,不同的部分可以和别的社区一起合作。
可以加上与 XLab 合作。@王伟
庄老师建议
由开源社发起的项目,其中有多个子报告,CSDN 可以有署名的一个子报告,开源社作为发起主体,整体呈现是合办。(Emily:沿用开源社年度报告这个品牌,每个子报告都可以区分写上感谢的团队。)
Emily 建议:可以成立调查小组了,王老师拉群。@王伟
今年的问卷调查需要改善:问题不到位、填写时间太长、样本数量不够。
后疫情时代开源社发展的一些方向 - Emily
- 活动线上话,会议直播化,内容视频化,如何出圈的问题
- 需要招人
- 开源社出圈,扩大影响力,目标:让开发者都能认识开源社。
- 开源社视频号:通过短视频传播开源社,日更一个观点。@李思颖
公益组织提出的公益物资捐赠和跟踪系统开发需求(梁尧)
需要开源社招募志愿者做一个公益物资捐赠管理工具
建议:@梁尧 和 @王伟 沟通
基金会设立所需前期准备(梁尧)
- 上海民政部门(前五项比较紧急):
- 提交前期的可行性报告;
- 需要确认办公住所地址(不可以使用虚拟地址、不能使用集中办公地址);
- 党建;
- 资金(200 万),明确发起人和发起单位以及赞助金额(和年会赞助方沟通,捐助给醒源,由醒源统一发起或是别的形式);
- 需要一个业务主管单位(比如上海科委、上海经信委等);
- 需要确定章程等。
Apache CarbonData - 0 线上开发者沙龙暨发布会(Richard)
- 6/3(周三)19:30-21:00
- CarbonData 社区 x 开源社 x 开源中国
- 短视频,活络气氛
- 提早制作好宣传(社区大牛可以在朋友圈推广)
- @林旅强 本周会提出方案
其它
买付费版 Zoom US$- 99– 99 和 Azure ¥ 1,000。 @李思颖