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讲师

目标

找到与会议主题匹配的讲师和议题，并保证讲师从邀请、确认、行程、演讲到会后传播的体验顺畅。

适用场景

适用于需要主题演讲、技术分享、案例分享、圆桌、工作坊或 CFP 征集的社区会议。

最小可执行版本

小型社区活动至少要做到：确定 3-5 个议题方向，邀请 2-3 位讲师，准备一份讲师信息表，提前一周收齐题目、简介和演示材料，并为每位讲师指定一个现场对接人。

负责人

讲师与议题组负责；总体组参与重点讲师邀请和最终议程决策；会务组配合行程、住宿、接待和现场设备。

时间节点

  1. T-4 月：确定议题方向和重点邀请名单。
  2. T-3 月：发出重点讲师邀请。
  3. T-2 月：发布 CFP，启动议题评审。
  4. T-1 月：确认最终议程、讲师行程和材料提交时间。
  5. T-1 周：确认 PPT、设备、候场和接待安排。
  6. 会后 1 周：发送感谢，整理视频、照片和材料授权。

工作步骤

  1. 明确会议主题、目标听众和分论坛方向。
  2. 建立讲师来源：重点邀请、CFP、社区推荐、赞助商推荐、往届讲师池。
  3. 准备邀请信息：会议定位、时间地点、议题方向、演讲形式、差旅政策和传播计划。
  4. 发出重点邀请，并在 3-5 天后跟进。
  5. 发布 CFP，写清主题、投稿字段、评审标准、截止时间和通知时间。
  6. 至少 3 人参与议题评审，记录评分和理由。
  7. 编排议程，避免目标听众高度重叠的议题放在同一时段。
  8. 确认讲师信息、行程、住宿、设备、材料和授权。
  9. 为重要讲师指定接待人。
  10. 会后发送感谢并确认资料公开方式。

关键风险

  1. 讲师临时取消。
  2. 航班或高铁延误。
  3. PPT 无法播放。
  4. 演讲内容过度商业化。
  5. 议题重复或偏离主题。
  6. 视频、照片、PPT 授权不清。
  7. 讲师行程无人跟进。

检查清单

  1. 是否有讲师邀请名单和状态表。
  2. CFP 是否写清主题、截止时间、评审标准和通知时间。
  3. 每个议题是否有评审记录。
  4. 最终议程是否经过内容重复检查。
  5. 每位讲师是否有接待负责人。
  6. 每位讲师是否确认行程和住宿。
  7. 每份 PPT 是否有备份。
  8. 视频、照片和 PPT 授权是否记录。

示例 / 模板

案例参考：2018 年 COSCon 曾邀请 GitHub、GitLab、Apache、OSI、国内外互联网企业、开源硬件和区块链等领域的讲师。大牛讲师自带影响力，但真正能形成好会议的，是主题匹配、议题质量、沟通顺畅和现场服务。

邀请邮件：

主题：邀请您在 [会议名称] 分享 [方向/主题]

[讲师称呼] 您好：

我们正在筹备 [会议名称]，会议将于 [日期] 在 [城市/场地] 举办，预计参会者为 [规模与人群]。

本届会议主题是 [主题]。我们希望邀请您围绕 [建议方向] 做一次 [时长] 的分享。这个方向与您在 [项目/领域/经历] 上的工作高度相关，也会对参会者理解 [价值] 很有帮助。

组织方可以提供：

1. [差旅/住宿/接待说明]
1. [官网与宣传露出]
1. [视频与资料发布说明]

如果您有兴趣参与，我们可以进一步确认题目、摘要、时间和行程安排。

谢谢！
[署名]

议题评审表：

议题 讲师 主题相关性 内容价值 实践性 表达清晰度 风险 结论
               
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