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会议分类

目标

帮助组织者按会议规模判断复杂度，并决定哪些流程必须完整执行、哪些流程可以裁剪。

适用场景

适用于在筹备初期判断会议类型，包括 Meetup、地区性会议、全国性会议和国际性会议。

最小可执行版本

小型社区活动至少要确认预计人数、会议时长、是否收费、是否需要外地讲师、是否需要赞助。只要人数超过 50 人，就应准备报名表、签到表和现场负责人。

负责人

总体组负责分类判断；会务、讲师、赞助、宣传、票务等工作组根据会议类型调整工作量。

时间节点

1. T-4 月：确定会议规模和类型。
2. T-3 月：根据规模确认预算、场地、讲师、赞助和宣传方案。
3. T-1 月：复核实际报名人数是否超过原定规模。

工作步骤

1. 先确定目标参会人数、会议天数、城市范围和语言需求。
2. 判断会议属于小型聚会、中型地区会议、大型全国会议还是国际会议。
3. 按规模裁剪组织架构、场地需求、赞助方案、票务方案和现场流程。
4. 根据复杂度预留足够筹备周期。

规模参考：

类型	规模	特点	可裁剪事项
小型聚会（Meetup）	50 人以内，半天	主题集中，场地简单，通常免费	赞助、票务、复杂物料、媒体传播
中型会议（地区性）	50-300 人，半天到一天	需要报名、场地、志愿者和基础宣传	可简化赞助等级和供应商管理
大型会议（全国性）	300-1500 人，一到两天	需要完整组委会、赞助、讲师、票务、现场 Runbook	不建议裁剪关键流程
国际性会议	多语言、多国家参与	增加签证、同传、跨文化沟通和国际嘉宾接待	需要更长筹备周期

关键风险

1. 用 Meetup 的方式办大型会议。
2. 参会人数增长后没有升级场地和现场流程。
3. 国际讲师或嘉宾需求没有提前处理。
4. 免费会议低估了报名但不到场的比例。

检查清单

1. 是否明确会议规模。
2. 是否明确会议面向本地、全国还是国际参与者。
3. 是否按规模匹配筹备周期。
4. 是否按规模匹配组织架构。
5. 是否评估了场地、预算和现场风险。

示例 / 模板

判断项	当前答案	对筹备的影响
预计人数
会议天数
参会者来源	本地 / 全国 / 国际
是否收费	是 / 否
是否多语言	是 / 否
是否有赞助商	是 / 否

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