内容
目标
管理会议所需的文字、视觉、表格、手册、模板和进度资料，保证所有对外和对内内容准确、一致、可复用。
适用场景
适用于官网、报名页、开幕词、闭幕词、问卷、工作手册、联系人表、进度表、邀请卡、台卡、优惠券和 PPT 模板等内容。
最小可执行版本
小型社区活动至少要准备活动介绍、议程、讲师介绍、报名确认文案、现场联系人表和会后资料链接，并指定一个人维护最终版本。
负责人
文案与媒体组负责文字内容；设计组负责视觉模板；总体组负责最终口径；各工作组提供专业信息。
时间节点
- T-3 月：建立内容清单和负责人。
- T-2 月：完成官网、报名页、CFP 和赞助内容。
- T-1 月：完成现场手册、主持词、讲师介绍和模板。
- T-1 周：冻结最终版本。
- 会后 1 周：整理公开资料和归档。
工作步骤
- 列出所有内容资产。
- 为每项内容指定负责人和审核人。
- 建立统一术语和会议介绍。
- 使用模板管理重复内容。
- 对外内容发布前做事实核查。
- 现场内容在 T-1 周冻结。
- 会后归档可复用模板。
关键风险
- 多个版本同时流通。
- 讲师、赞助商、议程信息不一致。
- 对外发布未经确认的信息。
- 现场手册缺少负责人和联系方式。
- 模板没有归档，下一届无法复用。
检查清单
- 是否有内容清单。
- 是否每项内容都有负责人和审核人。
- 是否统一会议介绍和术语。
- 是否标记最终版本。
- 是否归档模板。
示例 / 模板
| 内容 |
用途 |
负责人 |
审核人 |
截止时间 |
状态 |
| 官网文案 |
对外介绍 |
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| 主持词 |
现场执行 |
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| 工作手册 |
内部协作 |
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