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出品人制度

目标

为分论坛、城市分会场、特色活动或小型聚会设置内容负责人,保证每个内容单元有人负责主题、讲师、议程和质量。

适用场景

适用于会议存在多个分论坛、平行会场、城市分会场、特色活动或专题工作坊的情况。

最小可执行版本

小型社区活动如果没有分论坛,可以不设置正式出品人制度;只需指定一个内容负责人,负责讲师邀请、议题排序、主持衔接和会后内容复盘。

负责人

讲师与议题组负责出品人体系;各出品人负责自己的内容单元;总体组负责最终议程和质量把关。

时间节点

  1. T-4 月:确定是否采用出品人制度。
  2. T-3 月:确认出品人名单和分论坛方向。
  3. T-2 月:出品人参与讲师邀请和 CFP 评审。
  4. T-1 月:确认分论坛议程。
  5. T-1 周:确认主持、讲师和现场执行细节。

工作步骤

  1. 根据会议主题划分分论坛或内容单元。
  2. 为每个内容单元选择出品人。
  3. 写清出品人的职责、权限和交付物。
  4. 出品人提出讲师和议题建议。
  5. 出品人参与 CFP 评审。
  6. 出品人与讲师组共同确认议程。
  7. 会后出品人参与内容复盘。

关键风险

  1. 出品人职责不清,只挂名不交付。
  2. 分论坛主题重叠。
  3. 出品人和讲师组评审标准不一致。
  4. 分论坛议程与大会主题脱节。
  5. 出品人没有参与会后复盘。

检查清单

  1. 是否明确每个分论坛的出品人。
  2. 是否写清出品人职责。
  3. 是否有分论坛主题说明。
  4. 是否有讲师和议题候选清单。
  5. 是否参与最终议程确认。
  6. 是否会后提交复盘。

示例 / 模板

内容单元 出品人 主题方向 讲师候选 议题数量 状态
主论坛          
分论坛 A