出品人制度
目标
为分论坛、城市分会场、特色活动或小型聚会设置内容负责人,保证每个内容单元有人负责主题、讲师、议程和质量。
适用场景
适用于会议存在多个分论坛、平行会场、城市分会场、特色活动或专题工作坊的情况。
最小可执行版本
小型社区活动如果没有分论坛,可以不设置正式出品人制度;只需指定一个内容负责人,负责讲师邀请、议题排序、主持衔接和会后内容复盘。
负责人
讲师与议题组负责出品人体系;各出品人负责自己的内容单元;总体组负责最终议程和质量把关。
时间节点
- T-4 月:确定是否采用出品人制度。
- T-3 月:确认出品人名单和分论坛方向。
- T-2 月:出品人参与讲师邀请和 CFP 评审。
- T-1 月:确认分论坛议程。
- T-1 周:确认主持、讲师和现场执行细节。
工作步骤
- 根据会议主题划分分论坛或内容单元。
- 为每个内容单元选择出品人。
- 写清出品人的职责、权限和交付物。
- 出品人提出讲师和议题建议。
- 出品人参与 CFP 评审。
- 出品人与讲师组共同确认议程。
- 会后出品人参与内容复盘。
关键风险
- 出品人职责不清,只挂名不交付。
- 分论坛主题重叠。
- 出品人和讲师组评审标准不一致。
- 分论坛议程与大会主题脱节。
- 出品人没有参与会后复盘。
检查清单
- 是否明确每个分论坛的出品人。
- 是否写清出品人职责。
- 是否有分论坛主题说明。
- 是否有讲师和议题候选清单。
- 是否参与最终议程确认。
- 是否会后提交复盘。
示例 / 模板
| 内容单元 |
出品人 |
主题方向 |
讲师候选 |
议题数量 |
状态 |
| 主论坛 |
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| 分论坛 A |
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