宣传
目标
让目标人群理解会议价值，推动报名、讲师参与、赞助合作和社区传播。
适用场景
适用于会议官网、报名页、社交媒体、媒体合作、社区传播和会后总结。
最小可执行版本
小型社区活动至少要准备一篇活动介绍、一张分享海报、一个报名链接、三次发布节奏（启动、提醒、会前通知）和一次会后总结。
负责人
文案与媒体组负责；讲师组、赞助组、设计组和票务组提供素材。
时间节点
- T-3 月：制定宣传节奏和渠道。
- T-2 月：发布官网、报名页、第一批讲师和 CFP。
- T-1 月：密集发布议程、讲师、赞助商和参会指南。
- T-1 周：发布交通、签到、议程和现场提醒。
- 会后 1 周：发布回顾、资料和感谢。
工作步骤
- 明确目标人群和核心信息。
- 制定宣传日历。
- 准备官网文案、报名页文案、讲师介绍、赞助商介绍和媒体资料。
- 选择渠道：微信公众号、微博、X、LinkedIn、社区群、邮件列表、媒体伙伴等。
- 按节奏发布主题、讲师、议程、赞助商、票务和参会指南。
- 跟踪报名转化和传播数据。
- 会后整理报道和传播数据。
关键风险
- 宣传开始太晚，报名转化不足。
- 只发布通知，没有解释会议价值。
- 讲师、议程、票务信息不一致。
- 合作伙伴转发素材不统一。
- 会后没有沉淀传播成果。
检查清单
- 是否有宣传日历。
- 是否每周有明确发布内容。
- 是否统一会议介绍、主题和口径。
- 是否给合作伙伴提供转发素材。
- 是否跟踪阅读量、报名来源和转化。
- 是否发布会后总结。
示例 / 模板
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素材负责人 |
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