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赞助

目标

为会议筹集必要资金和资源，同时把品牌露出、内容参与、社区连接、招聘触达和现场体验整理成清晰、可交付、可复盘的权益包。

适用场景

适用于需要企业、基金会、社区、媒体或实物资源支持的社区会议。

最小可执行版本

小型社区活动至少要写清赞助金额或实物支持、组织方承诺的露出、素材提交时间、现场联系人和会后感谢方式。不要承诺无法交付的权益。

负责人

赞助组负责招募和权益交付；财务法务组负责合同、发票和回款；设计、宣传、会务组配合完成具体权益。

时间节点

  1. T-4 月：设计赞助等级和权益包。
  2. T-3 月：开始联系目标赞助商。
  3. T-2 月：确认意向赞助商、合同和付款流程。
  4. T-1 月：收集 Logo、简介、展位和物料需求。
  5. T-1 周：检查所有现场权益。
  6. 会后 1 周：发送结案报告。

工作步骤

  1. 估算会议成本，确定赞助目标金额。
  2. 设计赞助等级：钻石、金牌、银牌、社区赞助、实物赞助等。
  3. 为每个等级定义可交付权益，不承诺组织方无法稳定交付的内容。
  4. 建立目标赞助商名单。
  5. 发送赞助方案并安排沟通。
  6. 确认赞助等级、权益、合同、发票和付款节点。
  7. 收集 Logo、简介、展位需求、门票名单和现场联系人。
  8. 建立权益交付表，并分配到设计、宣传、会务等小组。
  9. 现场检查赞助权益是否落实。
  10. 会后发送照片、报道、数据和结案报告。

常见权益：

  1. 官网 Logo 和介绍。
  2. 社交媒体鸣谢。
  3. 新闻稿或联合文章。
  4. 现场背景板、易拉宝、胸牌、手册、屏幕 Logo。
  5. 主持人口播鸣谢。
  6. 展位或招聘桌。
  7. 门票名额。
  8. 资料入袋。
  9. 会后报告。

关键风险

  1. 赞助权益承诺过度，组织方无法交付。
  2. 赞助商付款晚于关键支出时间。
  3. 赞助内容影响议题独立性。
  4. Logo、物料、展位需求提交太晚。
  5. 赞助商现场人员不知道权益范围。
  6. 会后没有结案，影响长期关系。

检查清单

  1. 是否有赞助方案。
  2. 是否有目标赞助商名单和跟进表。
  3. 是否每个赞助商都有下一步动作。
  4. 是否所有权益都写入交付表。
  5. 是否明确合同、付款和发票负责人。
  6. 是否把未到账赞助计入预算风险。
  7. 是否准备会后结案报告。

示例 / 模板

权益确认表：

权益 交付位置 负责人 赞助商需提供 截止时间 状态
官网 Logo 官网赞助商区 宣传组 Logo、链接、简介    
现场 Logo 主会场背景板 设计组 矢量 Logo    
展位 展区 会务组 展台需求、现场联系人    

赞助商跟进表：

组织 联系人 目标等级 当前状态 下一步 合同 付款 权益
               
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