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总控进度表

使用说明

总控进度表由总体组维护，每周例会前更新。每一项任务都必须有负责人、截止时间、交付物和状态。

状态定义

状态	含义
未开始	已确认要做，但尚未启动
进行中	已有人负责并持续推进
待确认	需要外部人员、供应商、赞助商或总体组确认
有风险	可能影响时间、预算、质量或现场执行
已完成	交付物已经产出并通过确认
取消	经确认不再执行

总控表

阶段	任务	负责人	协作方	截止时间	交付物	状态	风险 / 备注
T-4 月	成立组委会				分工表	未开始
T-4 月	确认会议目标和主题				主题说明	未开始
T-4 月	制定初版预算				预算表	未开始
T-4 月	调研候选场地				场地比较表	未开始
T-3 月	确认城市、日期和场地				场地确认记录	未开始
T-3 月	完成赞助方案				赞助方案	未开始
T-3 月	发出重点讲师邀请				讲师邀请状态表	未开始
T-3 月	确定票务方案				票务规则	未开始
T-2 月	发布官网 / 报名页				公开链接	未开始
T-2 月	发布 CFP				CFP 页面	未开始
T-2 月	启动志愿者招募				招募文案	未开始
T-1 月	确认最终议程				议程表	未开始
T-1 月	下单物料				物料订单	未开始
T-1 月	完成现场 Runbook				Runbook	未开始
T-1 周	全体现场检查会				检查记录	未开始
T-1 周	确认所有物料到货				验收表	未开始
会议当天	现场执行				问题记录	未开始
会后 1 周	发送感谢和问卷				邮件 / 问卷链接	未开始
会后 1 周	完成财务收尾				收支表	未开始
会后 1 周	完成复盘				复盘文档	未开始

每周例会检查

1. 本周新增了哪些风险？
2. 哪些任务延期？
3. 哪些事项需要总体组决策？
4. 哪些事项需要跨组协作？
5. 下周必须完成哪三件事？

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