物料清单由会务组维护，设计组和赞助组协作。T-1 周前完成到货验收和分箱标记。
| 物料 | 类型 | 数量 | 用途 | 负责人 | 供应商 | 下单时间 | 到货时间 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 胸牌 | 印刷 | 签到 | |||||||
| 挂绳 | 采购 | 签到 | |||||||
| 手提袋 | 制作 | 资料发放 | |||||||
| 日程表 | 印刷 | 参会指引 | |||||||
| 签到表 | 印刷 | 备用签到 | |||||||
| 餐券 | 印刷 | 午餐 / 茶歇 | |||||||
| 易拉宝 | 制作 | 导视 / 赞助露出 | |||||||
| 背景板 | 制作 | 主会场 | |||||||
| 桌牌 | 印刷 | 嘉宾 / 展位 | |||||||
| 时间提示牌 | 印刷 | 讲师控时 | |||||||
| 贴纸 | 制作 | 礼品 | |||||||
| 礼品 | 采购 | 参会者 / 讲师 | |||||||
| 奖品 | 采购 | 抽奖 / 表彰 |
| 箱号 | 区域 | 物料 | 数量 | 负责人 | 放置位置 |
|---|---|---|---|---|---|
| A1 | 签到区 | 胸牌、挂绳、签到表 | |||
| B1 | 主会场 | 时间提示牌、桌牌 | |||
| C1 | 展区 | 赞助商资料 |
| 物料 | 应到数量 | 实到数量 | 是否合格 | 验收人 | 问题 |
|---|---|---|---|---|---|
| 物料 | 剩余数量 | 回收位置 | 处理方式 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|