现场 Runbook
使用说明
现场 Runbook 是会议当天的执行总表。T-1 周应完成最终版，并在全体现场检查会上逐项确认。
基本信息
| 项目 |
内容 |
| 会议名称 |
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| 日期 |
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| 场地 |
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| 总负责人 |
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| 现场总控 |
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| 总控电话 |
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| 场地方联系人 |
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| 紧急联系人 |
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总控时间表
| 时间 |
区域 |
动作 |
负责人 |
协作方 |
备注 |
| 07:00 |
全场 |
工作人员到场 |
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| 07:30 |
签到区 |
签到设备测试 |
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| 08:00 |
主会场 |
音视频测试 |
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| 08:30 |
签到区 |
开放签到 |
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| 09:30 |
主会场 |
开场 |
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| 12:00 |
餐饮区 |
午餐 |
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| 14:00 |
分会场 |
下午议程开始 |
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| 17:30 |
主会场 |
闭幕 |
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| 18:00 |
全场 |
撤场 |
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区域负责人
| 区域 |
负责人 |
联系方式 |
备份人 |
备注 |
| 签到区 |
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| 主会场 |
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| 分会场 A |
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| 展区 |
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| 茶歇区 |
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| 讲师休息区 |
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| 媒体区 |
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讲师与议程
| 时间 |
会场 |
议题 |
讲师 |
接待人 |
PPT 状态 |
备注 |
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设备检查
| 区域 |
设备 |
数量 |
负责人 |
测试时间 |
状态 |
| 主会场 |
投影 / 屏幕 |
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| 主会场 |
麦克风 |
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| 主会场 |
演示电脑 |
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| 签到区 |
网络 |
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| 签到区 |
扫码设备 |
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应急预案
| 风险 |
处理方式 |
决策人 |
备注 |
| 讲师迟到 |
调整议程 / 插入备用环节 |
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| 网络故障 |
切换备用网络 / 离线签到 |
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| 投影故障 |
切换备用设备 |
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| 签到拥堵 |
增加通道 / 人工核验 |
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| 医疗事件 |
联系场地方 / 急救 / 120 |
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| 极端天气 |
发布交通提醒 / 调整排队区域 |
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现场问题记录