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讲师邀请信

使用说明

本模板适用于邀请重点讲师。发送前应先确认对方背景、建议议题、会议主题、差旅政策和可提供支持。

首次邀请

主题:邀请您在 [会议名称] 分享 [方向 / 主题]

[讲师称呼] 您好:

我们正在筹备 [会议名称],会议将于 [日期] 在 [城市 / 场地] 举办,预计参会者为 [规模与人群]。

本届会议主题是「[会议主题]」。我们希望邀请您围绕 [建议方向] 做一次 [时长] 的分享。这个方向与您在 [项目 / 领域 / 经历] 上的工作高度相关,也会对参会者理解 [价值] 很有帮助。

会议基本信息如下:

  1. 时间:[日期]
  2. 地点:[城市 / 场地]
  3. 形式:[主题演讲 / 技术分享 / 圆桌 / 工作坊]
  4. 建议时长:[时长]
  5. 目标听众:[目标听众]

组织方可以提供:

  1. [差旅 / 住宿 / 接待说明]
  2. 官网、议程和社交媒体介绍。
  3. 现场设备和志愿者支持。
  4. 会后照片、视频和资料整理。

如果您有兴趣参与,我们可以进一步确认题目、摘要、时间和行程安排。

谢谢!

[署名]
[组织 / 会议名称]
[联系方式]

跟进提醒

主题:关于 [会议名称] 分享邀请的跟进

[讲师称呼] 您好:

想再跟进一下之前发给您的 [会议名称] 分享邀请。我们非常希望您能围绕 [建议方向] 做一次分享。

如果您近期日程不方便,也欢迎推荐合适的项目成员或社区伙伴参与。我们会在 [日期] 前确认第一批讲师名单。

谢谢!

[署名]

确认邮件

主题:[会议名称] 演讲确认与后续信息收集

[讲师称呼] 您好:

非常感谢您确认参与 [会议名称]。为了完成议程发布和现场安排,麻烦您协助确认以下信息:

  1. 演讲题目:
  2. 演讲摘要:
  3. 个人简介:
  4. 头像:
  5. 所在组织和职务:
  6. 演讲语言:
  7. 设备需求:
  8. 是否授权公开 PPT:
  9. 是否授权公开照片 / 视频:
  10. 到达和离开时间:
  11. 是否需要住宿或接送:

后续关键时间:

事项 日期
议程发布  
PPT 提交  
行程确认  
会议日期  

您的现场对接人为 [姓名 / 联系方式]。如有任何需求,可以随时联系我们。

谢谢!

[署名]