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志愿者分工表

使用说明

志愿者分工表由志愿者组维护。T-1 周前完成排班和培训,会议当天由各岗位负责人签到和调度。

岗位需求表

岗位 人数 时间 地点 负责人 工作说明 是否需要培训
签到         核销门票、发胸牌、处理临时问题
引导         入口、会场、茶歇、卫生间方向指引
会场支持         协助控时、递麦、维护秩序
讲师接待         接待讲师、确认 PPT、引导候场
物料管理         分发、补充、回收物料
媒体协助         协助采访、拍照、媒体签到
机动         支援临时任务

志愿者名单

姓名 联系方式 可服务时间 技能 / 语言 分配岗位 负责人 备注
             

排班表

时间 签到 引导 会场支持 讲师接待 物料 机动
08:00-10:00            
10:00-12:00            
12:00-14:00            
14:00-16:00            
16:00-18:00            

培训检查

  1. 是否说明会议背景和目标。
  2. 是否说明每个岗位职责。
  3. 是否说明现场地图和动线。
  4. 是否说明问题升级方式。
  5. 是否确认餐饮和休息安排。
  6. 是否建立志愿者沟通群。
  7. 是否确认签到和撤场时间。

会后感谢

姓名 服务岗位 服务时长 是否发送感谢 是否需要证明 备注