志愿者分工表由志愿者组维护。T-1 周前完成排班和培训,会议当天由各岗位负责人签到和调度。
| 岗位 | 人数 | 时间 | 地点 | 负责人 | 工作说明 | 是否需要培训 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 签到 | 核销门票、发胸牌、处理临时问题 | 是 | ||||
| 引导 | 入口、会场、茶歇、卫生间方向指引 | 是 | ||||
| 会场支持 | 协助控时、递麦、维护秩序 | 是 | ||||
| 讲师接待 | 接待讲师、确认 PPT、引导候场 | 是 | ||||
| 物料管理 | 分发、补充、回收物料 | 是 | ||||
| 媒体协助 | 协助采访、拍照、媒体签到 | 是 | ||||
| 机动 | 支援临时任务 | 是 |
| 姓名 | 联系方式 | 可服务时间 | 技能 / 语言 | 分配岗位 | 负责人 | 备注 |
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| 时间 | 签到 | 引导 | 会场支持 | 讲师接待 | 物料 | 机动 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08:00-10:00 | ||||||
| 10:00-12:00 | ||||||
| 12:00-14:00 | ||||||
| 14:00-16:00 | ||||||
| 16:00-18:00 |
| 姓名 | 服务岗位 | 服务时长 | 是否发送感谢 | 是否需要证明 | 备注 |
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