志愿者
目标
招募、培训和调度志愿者，让现场签到、引导、接待、会场支持、物料和应急协作有人负责。
适用场景
适用于依赖社区成员和志愿者完成现场执行的会议。
最小可执行版本
小型社区活动至少要安排签到、引导、会场支持三个岗位，每个岗位写清时间、地点、负责人和遇到问题时的升级对象。
负责人
志愿者组负责；会务组、讲师组、票务组和媒体组提供岗位需求。
时间节点
- T-2 月：确定岗位需求并发布招募。
- T-1 月：确认志愿者名单和岗位。
- T-1 周：完成培训和排班。
- 会议当天：签到、调度和现场支持。
- 会后 1 周：感谢、证明和反馈。
工作步骤
- 向各组收集岗位需求。
- 发布志愿者招募文案。
- 收集报名信息、可服务时间和技能。
- 分配岗位和班次。
- 做线上或线下培训。
- 建立现场签到和调度机制。
- 准备志愿者餐饮、休息、证件和联系方式。
- 会后发送感谢、证明和反馈问卷。
关键风险
- 岗位说明不清。
- 志愿者临时缺席。
- 班次过长导致疲劳。
- 志愿者不知道问题该找谁。
- 会后没有感谢，影响长期参与。
检查清单
- 是否有岗位需求表。
- 是否确认每名志愿者的服务时间。
- 是否完成培训。
- 是否有排班表和备份人。
- 是否提供餐饮和休息安排。
- 是否会后发送感谢。
示例 / 模板
| 岗位 |
人数 |
时间 |
地点 |
负责人 |
说明 |
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| 引导 |
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